Завдання етапу — підвищити швидкість проходження наступних етапів.

ТЕМИ:

1. Організаційна підготовка при запуску та залучення персоналу в проект;
2. Формування та підготовка робочих команд з прив'язкою до зон;
3. Планування реалізації проекту;
4. Розробка загальних критеріїв стандарту 5С для всіх робочих зон на підприємстві;
5. Технічна підготовка до початку проекту з розгортання системи 5S.

ДОДАТКОВІ ШАБЛОНИ ДОКУМЕНТІВ:

1. Тимчасова структура організації для впровадження 5С та завдання учасників;
2. Набір навичків і вмінь, що складають компетенцію лідера проекту;
3. Критерії розподілу відповідальності та повноважень для працівників групи реалізації програми 5С;
4. Чек-лист 5С аудиту.
5. Приклад встановлення критеріїв непотрібності предметів.

Завдання — оптимізувати використання виробничих площ та ресурсів.

ТЕМИ:

1.1. Вибір області сортування;

1.2. Прибирання сміття та відходів;

1.3. Методика створення зони карантину;

1.4. Сортування предметів на кожному робочому місці;

1.5. Як правильно застосовувати інструмент "червоні ярлики" для ідентифікації відхилень на різних етапах методології 5S;

1.6. "Інжиніринг зони".

ДОДАТКОВІ ШАБЛОНИ ДОКУМЕНТІВ:

Журнал обліку червоних ярликів

Форма документування результатів оцінки сортування

Завдання — підвищення швидкості реагування на проблему за рахунок раціоналізації, впорядкування, покращення ергономіки робочих місць та візуалізації відповідності стандарту 5S у всій організації.

ТЕМИ:

2.1. Визначення найкращого розташування для різних предметів на робочій зоні;

2.2. Визначення раціонального розташування обладнання та місць зберігання запасів, з урахуванням внутрізаводської логістики;

2.3. Підготовка місць зберігання предметів;

2.4. Методи візуалізації місць зберігання предметів;

2.5. Визначення конкретних предметів, розташованих за певною адресою;

2.6. Визначення кількості предметів, розташованих за вказаною адресою;

2.7. Створення паспорту робочих місць для закріплення порядку як звички.

ДОДАТКОВІ ШАБЛОНИ ДОКУМЕНТІВ:

Реєстр проблем

Відомість предметів

Завдання — забезпечити надійність роботи обладнання та регулярне збереження порядку за рахунок стандартизації процесів перевірки-чищення-прибирання.

ТЕМИ:

3.1. Визначити методи та правила проведення прибирань;

3.2. Організація генерального прибирання приміщення та предметів на ділянці;

3.3. Провести навчання та перейти до виконання стандартних процедур щоденного прибирання зон та робочих поверхонь на ділянці;

3.4. Зібрати, проаналізувати та прийняти заходи щодо джерел постійних забруднень та важкодоступних місць для прибирання;

3.5. Розробити метод, провести навчання та впровадити процедуру самоперевірки робочими вимог до прибирання;

3.6. Розробити метод та впровадити процедуру перевірки виконання стандартів прибирання лінійним керівником та менеджерами 5S;

3.7. Провести підготовку до впровадження регулярних перевірок обладнання під час прибирання;

3.8. В межах системи Кайдзен визначити готовність окремих робочих зон до переходу від процедури "прибирання" до системи дій "прибирання/перевірка/контроль/покращення";

3.9. Перейти до виконання стандартних процедур перевірки та усунення проблем у роботі обладнання;

3.10. Розробити та впровадити процедуру систематичної перевірки лінійними керівниками виконання стандартів 5S щодо утримання робочих зон в чистоті;

3.11. Інформувати персонал підприємства про завершення етапу 3.

ДОДАТКОВІ ШАБЛОНИ ДОКУМЕНТІВ:

Реєстрація джерел постійних забруднень

Реєстрація важкодоступних місць для прибирання

Чек-лист самоперевірки виконання прибирання

Журнал реєстрації результатів перевірки виконання процедур прибирання

Стандарт прибирання робочої зони

Завдання — знизити варіативність процесів за рахунок стандартизації робочого простору.

ТЕМИ:

4.1. Контроль перетворення процедур 3S в звичку;

4.2. Покращити умови перетворення процедур 3S в звичку;

4.3. Перевіряти виконання правил 3S;

4.4. Перейти до профілактики порушень 3S.

ДОДАТКОВІ ШАБЛОНИ ДОКУМЕНТІВ:

Форма оцінки виконання принципів стандартизації

Форма оцінки виконання вимог в розподілі обов'язків

Чек-лист щоденної перевірки виконання 3S на ділянці

Накопичувальний протокол результатів щоденних перевірок виконання 3S на ділянці

Форма профілактики порушень 3S

Чек-лист щоденного аудиту впровадження 3S

Завдання — забезпечити подальші покращення існуючих стандартів та знизити витрати на підтримання порядку.

Теми:

5.1. Формування культури Кайдзен та безперервне вдосконалення системи 5С, які становлять основу філософії Лін;

5.2. Забезпечення системного управління змінами у програмі 5С;

5.3. Залучення персоналу до роботи з розвитку 5С.